Matka tyhjästä tontista valmiiksi rakennukseksi on moniulotteinen projekti. Sen varrelle mahtuu lukuisia työvaiheita, joiden toteutuksesta vastaavat useat eri tiimit ja vastuuhenkilöt. Jotta lopputulos on onnistunut, kokonaisuutta on pystyttävä seuraamaan askel kerrallaan.
Tenconin teknologiatiimissä on kehitetty uusi tehtävänhallintajärjestelmä, jonka tarkoituksena on parantaa työmaiden ennakointia ja suunnittelua. Tavoitteena on erityisesti aikataulutuksen sekä laaduntarkastusprosessien tehostaminen. Aiemmin rakennustyömaiden laadunvarmistuksen ja tehtävien seurantaa on pidetty haastavana ja aikaa vievänä, koska tieto on sijainnut eri järjestelmässä, eikä tietoa ole saatavilla paikkasidonnaisesti.
Järjestelmä pyrkii lisäksi antamaan muulle henkilöstölle sekä yrityksen johdolle selkeän ja ajankohtaisen kokonaiskuvan siitä, mitä työmaalla milloinkin tapahtuu.
Pilottivaihe käynnistyi elokuun alussa
Pilottivaiheessa tehtävänhallintajärjestelmä on käytössä yhdellä työmaalla. Sen aikana pyritään havaitsemaan käytön kannalta oleelliset esteet ja päivittämään hallintajärjestelmää aktiivisesti yhteistyössä kehitystiimin kanssa. Yksi järjestelmän pilottikäyttäjistä on työnjohtaja Miska Rajala.
-Tällä hetkellä järjestelmää käyttää vastaava työnjohtaja, työnjohtaja sekä tuotantoinsinööri. Ensisijainen käyttötarkoitus on nostaa oikea-aikaisesti esille työmaalla tehtävät laadunvarmistustarkastukset sekä työvaiheen suunnittelun lähtötiedot. Järjestelmä on ollut aktiivisesti käytössä muutaman kerran viikossa, mutta myöhemmässä vaiheessa tarkoitus on rutinoitua käyttämään järjestelmää päivittäin, Rajala kertoo.
Järjestelmän käyttö on koettu helpoksi, mutta rutiinin luonti sen käyttöön ottaa työnjohtajan mukaan aikansa. Yleisesti järjestelmän on koettu työmaalla tukevan tuotantovaiheen tehtävien suunnittelua ja laatutarkastusten toteutusta, kun tehtävät tulevat automaattisesti tehtävähallintajärjestelmään esille.
Avointen rajapintojen hyödyntäminen kehittämisen keskiössä
Järjestelmän kehitystyö on osoittanut, että toimialan teknologia- ja innovaatiotulevaisuus ei rakennu vain yhden ainoan ratkaisun varaan. Ekosysteemiajattelussa on kyse yhteispelistä, jossa kokonaisuus luodaan joukolla erikoistuneita ratkaisuja, jotka täydentävät toisiaan. Hyvin rakennettu avoin rajapinta määrittelee kerran, miten järjestelmä keskustelee muiden kanssa. Sen jälkeen kukin osapuoli voi kehittää omaa ratkaisuaan muista riippumatta, eikä uuden ratkaisun mukaantulo vaadi erillistä neuvottelua tai räätälöintiä jokaisen järjestelmän kanssa.
-Ekosysteemiajattelussa ratkaisujen yhdistäminen vaatii vähemmän työtä ja sovittelua, ja juuri tämä tekee yhteispelistä mahdollista ja kaikille kannattavaa. Tekoäly myös tekee näistä avoimista rajapinnoista entistäkin tärkeämpiä, koska se tarvitsee selkeän pääsyn järjestelmien tietoon ja toimintoihin, sanoo tehtävänhallintajärjestelmää tiiminsä kanssa kehittänyt teknologiastrategiavastaava Nuthanon Art Kittiwatanachod.
Esimerkiksi aikatauludataa tuodaan nyt valmistuneeseen tehtävänhallintajärjestelmään suoraan ulkopuolisesta aikatauluohjelmistosta. Saadun datan pohjalta pystytään helposti luomaan avoimia tehtäviä päivä- ja viikkokohtaisesti.
Pilottivaiheen jälkeen tehtävänhallintajärjestelmä otetaan laajemmin käyttöön Tenconin kaikilla työmailla. Käyttöönottovaihetta edeltää henkilöstön käyttökoulutukset ja tiivis kehitysyhteistyö työmaiden avainhenkilöiden ja teknologiatiimin välillä.
